在写领导讲话稿之前，至关重要的是要事先了解领导的思路、想法和具体要求。
有些写手在接到任务后，会立刻开始写作，可能会花费数晚的时间来完成初稿。然而，当他们将稿子提交给领导审阅时，如果领导的反馈表明思路并不符合要求，那么他们可能需要从头开始，之前的努力也就付诸东流。
最好是先制定一个讲话稿的提纲，并与领导进行沟通，确保提纲符合领导的意图。这种不仅可以避免走弯路，也能够更好地理解领导的意图。
领导的讲话必须恰到好处，既不能过于简短，也不能过长。如果讲话过短，可能无法充分展现领导的水平和能力；而如果过长，则可能显得冗长繁琐，影响讲话的整体效果。
特别是为副职领导写讲话稿时，必须特别注意讲话的时间长度。如果副职领导的讲话过长，给“一把手”留的时间过短，你可以想象出现的后果。因此把握讲话稿时间是“笔杆子”们的一项基本功。
根据常规经验，普通人的语速大约在每分钟150至200个字之间。苏写作者在实践中，按照10分钟大约需要4页纸（使用3号字体）的材料篇幅来估算。当然要考虑每个领导的具体情况，包括其讲话的语速、是否喜欢插话、以及是否习惯使用口语化的表达方式等因素。
在领导的讲话中，如果遇到古诗词、学术用语或专有名词等较为特殊的内容，我们需要特别注意断句的处理。不当的断句可能会导致讲话读起来不通顺，甚至可能引发笑话。
以前有个故事，有一位领导在组织学习文件时，由于对以色列总理内塔尼亚胡不熟悉，误将“内塔尼亚胡说”读成了“内塔尼亚，胡说”，闹了个国际笑话。
这尽管不是秘书的责任，但领导不怪秘书怪谁呢？难道要怪大写作公众号？如果遇到这种情况，可采用下划线、空格等进行必要的断句标注，比如：把“内塔尼亚胡说”标注为“内塔尼亚胡说，……”，把“知之者不如好知者”标注为“知之者 不如 好知者”。领导一看，便心领神会。
领导讲话时，当一页内容结束、翻页时，会有短暂的停顿。应尽量避免将一些专有词语拆分到两个页面上。否则，可能导致歧义或误读。
有个笑话，某单位在组织学习时事时，领导在读完“葡萄”这个词后，一页纸就结束了，然后他翻到下一页才读出“牙”字。这让在场的听众感到困惑，随后又哄堂大笑。
为避免这种情况的发生，可以通过适当地调整字间距或行间距，将一些专有词语调整到同一页上，以确保讲话的流畅性和连贯性。
写领导讲话稿时，要尽量少用生僻字。如果不得已用到生僻字，最好要在后面括号内标注拼音。
苏写作者提醒，千万不要认为领导水平高，会认识所有的字。事实上，每个人都有可能遇到不认识的字。更不能为了展示自己的文化水平而故意使用难字来考验领导。
还要注意一些姓氏的特殊读音。例如，“覃”作为姓氏，不同居住地读音不同，有的读“tán”，有的读“xún”，还有的读“qín”，要了解清楚，正确标注读音。
如果领导对某些拼音不太熟悉，可在讲话稿中为其标注同音字。例如，对于“安徽六安”，可标注为“安徽六（路）安”，对于“河北乐亭”，可标注为“河北乐（涝）亭”。这样的处理方式可以让领导更加清晰地读出地名，避免因读音问题而引起的误解或尴尬。
在处理生僻词、专用词等需要加注说明时，应谨慎，不能乱加。
有个笑话，说有领导在会议讲话时，把秘书给标注的话也读出来了，如“稍停顿” “此处有掌声”等，引发尴尬。
在给讲话稿标注时，应清晰明了。通常，将标注语放在括号内，或者使用不同的字体进行标注，以便于区分。此外，还应该提前让领导熟悉标注的内容。
当领导的讲话稿涉及较强的专业性，尤其是遇到专用名词、科学术语、统计口径、背景信息等时，最好在讲话稿后面附上这些词语的解释。
特别是近年来网络热词层出不穷，更新速度很快，领导并不一定都能熟悉这些新词。因此，如果需要在讲话稿中使用这些网络热词，比如“显眼包”“搭子”“百模大战”等，还需要在讲话稿后面附上这些词语的解释和背景说明。这样可以帮助领导更好地理解这些新词的含义和用法，确保信息的准确传达。同时，这也是一种与时俱进的做法，能够让领导的讲话更加贴近时代潮流和大众生活。
呈送给领导的讲话稿，一般要注意专门印制，讲话稿不要双面打印，便于讲话时翻页。此外，还需要注意讲话稿的纸张质量和打印效果，确保文字清晰、整洁，以提高领导阅读时的舒适度和易读性。
对于年龄较大的领导，还需要特别注意调整讲话稿的字号和行间距。一般来说，字号可以设置为小二号或二号字，行间距也需要适当加大，以便领导阅读时更加舒适。这样的调整可以降低阅读难度，减轻领导的视力负担。
对于有特殊排版喜好的领导，比如将重点词句加粗或加黑等，那就要根据领导爱好进行调整。在调整排版时，还需要注意整体的协调性和美观度。
在呈送讲话稿给领导之前，需要注意逐页清稿，确保每一页都完整无误。如果出现装订漏页、乱码、掉行等问题，可能会导致领导在阅读时遇到障碍，甚至无法继续读下去。这样的失误可能会对领导的形象和讲话效果造成负面影响。
在呈送讲话稿给领导时，一定要确保递送的版本是正确的。
如果将讲话稿的版本搞错，或者将不同场合的讲话稿混淆，会让领导感到尴尬和难堪。为了避免这种情况的发生，需要认真核对讲话稿的版本、内容和场合，确保其准确性和针对性。同时，还要及时了解和掌握讲话稿的修改和变动情况，确保呈送的是最新、正确的版本。
有个笑话，厂长上台讲话，在身上掏了半天，却突然发现讲话稿竟然忘带了，沉默后无奈宣布“散会”，引发哄笑，尴尬离场。苏写作者提醒，至少要准备好四份正确版本的讲话稿：一份提前给领导熟悉讲稿，一份开会时放到会场领导桌面上，一份备着用于及时补救可能出现的差错，还有一份要对照领导讲话进行修改。
有的领导讲话时喜欢插话或者脱稿讲上一段。这些添加的讲话是领导重点强调的，会后正式印发时要把这些讲话补上。
许多有经验的写作者在开会时会习惯录音。会后，可以根据录音整理讲话稿，将需要添加的内容补上。这种方法不仅可以确保讲话稿的完整性和准确性，还有利于学习领导的讲话风格和特点。通过录音，可以更加清晰地了解领导的表达方式和语言风格，从而在今后的写作中更加贴合领导的口味和要求。此外，录音还可以作为备份资料，用于回顾和总结会议内容，以便于今后的工作参考和借鉴。因此，对于那些经常为领导写讲话稿的人来说，录音是一个非常实用的技巧，值得学习和掌握。
【来源“大写作”。】
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